Dans un projet d’aménagement de bureaux, chaque intervenant apporte son expertise afin d’éviter les retards de livraison ou les fameux extras ! Bien qu’il soit impossible de prévoir l’imprévisible, former l’équipe de projet au tout début du processus favorise un déroulement fluide, agréable et contrôlé. En poursuivant votre lecture, vous verrez que la contribution de chacun est essentielle afin que les besoins, les budgets et les échéanciers soient respectés.
Le courtier immobilier commercial possède l’expérience et les connaissances du marché pour trouver le local qui conviendra à vos opérations, à votre stratégie d’affaires et à vos exigences financières. Il se révèle un allié important, dont le principal objectif est de dénicher l’espace idéal pour votre entreprise au meilleur prix possible.
Votre courtier :
1.
Négocie les meilleures conditions en fonction des besoins actuels et futurs de votre entreprise.
3.
Détermine la durée du bail, les frais de résiliation, l’enveloppe budgétaire souhaitée en fonction des améliorations locatives, etc.;
2.
Défend vos intérêts auprès du propriétaire quant aux améliorations locatives à apporter;
4.
Rédige l’offre et toutes les annexes nécessaires à la transaction.
Le designer d’intérieur spécialisé en aménagement de bureaux détient tous les outils nécessaires à la création d’un environnement de travail optimal, et ce, dans le respect des budgets, des échéanciers et des contraintes architecturales. Le designer possède les connaissances relatives aux codes et normes en vigueur et sait créer un aménagement basé sur l’humain en harmonie avec l’architecture environnante.
Le designer s’occupe entre autres de :
1.
Définir vos besoins selon la superficie aménageable, mais également selon vos désirs, vos aspirations et les avantages et inconvénients de chaque espace;
3.
Créer un concept personnalisé en sélectionnant des matériaux, finis, mobiliers (neufs ou usagés!) et appareils d’éclairage qui s’apparentent à votre image de marque;
2.
Planifier l’environnement de travail dans ses moindres détails;
4.
Assurer la coordination entre les différents intervenants du projet et le suivi du chantier, et préparer les plans et devis nécessaires pour chacun d’entre eux.
Une fois la planification de l’aménagement terminée, les ingénieurs (électromécanique et structure) s’assureront du confort et de la sécurité des lieux à aménager. Ressources clés, ils conçoivent les systèmes électriques, mécaniques, de plomberie et de sécurité incendie, tout en respectant les balises du projet. En fonction des budgets, les ingénieurs ont pour rôle de modifier les systèmes en place ou d’en créer de nouveaux.
Entre autres tâches, les ingénieurs :
1.
Calculent les charges électriques et s’assurent que les panneaux électriques en place ont la puissance requise;
3.
Réalisent des études photométriques pour confirmer la puissance nécessaire des appareils d’éclairage;
5.
Veillent à la conformité des systèmes de plomberie et de sécurité incendie.
2.
Élaborent les plans d’éclairage et se coordonnent avec les ingénieurs mécaniques afin que les luminaires et les conduits n’entrent pas en conflit les uns avec les autres;
4.
Conçoivent des systèmes CVAC (chauffage-ventilation-air climatisé);
Le gestionnaire de projet agit comme chef-d’orchestre. Il représente le client et organise, en son nom, le bon déroulement du mandat. Il s’assure de respecter les contraintes qualité-coût-délai (QCD) et coordonne tous les professionnels impliqués.
Personne clé, le gestionnaire de projet :
1.
Planifie le projet dans le temps;
2.
Suit l’évolution des coûts;
3.
Gère les risques;
5.
Met en place un comité de pilotage et suit les enjeux opérationnels et financiers importants.
Au terme de cet article, vous avez pu découvrir ce qui fait le succès des projets menés par l’équipe des Réalisations Conceptum International. Vous voulez vous aussi bénéficier de notre expertise et réaménager vos espaces de bureaux?
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Ce sera un plaisir de vous accompagner dans l’aménagement de votre espace.
CONCEPTUM est une firme de design d’intérieur dont la mission est de concevoir un environnement fonctionnel, harmonieux et intemporel, dans le respect des règles de l’art. Le studio principal est basé au centre-ville de Montréal.
