Politique de confidentialité

Notre politique

Conceptum (« Conceptum » ou « nous ») se soucie du respect de votre vie privée et de la protection de vos renseignements personnels. Conceptum s’engage à protéger vos renseignements personnels recueillis lors de votre utilisation du site web www.conceptuminternational.com (le « site web ») et à ne les utiliser qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis. Nos employé·es sont également tenus de respecter la confidentialité de l’information que nous recevons dans le contexte de la prestation de nos services.

La présente politique de protection des renseignements personnels (la « politique de vie privée ») régit la collecte, l’utilisation et la conservation des renseignements obtenus par Conceptum lorsqu’elles et ils accèdent à ou utilisent le site web ou lorsqu’elles et ils communiquent avec nous, que ce soit par courriel, par téléphone, via les réseaux sociaux ou autrement.

EN ACCÉDANT AU SITE WEB OU EN NOUS COMMUNIQUANT AUTREMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS, VOUS CONSENTEZ À LA COLLECTE, À L’UTILISATION, À LA COMMUNICATION ET À LA CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SELON LES CONDITIONS DÉCRITES DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE.

  1. PORTÉE ET APPLICATION
  2. POURQUOI NOUS RECUEILLONS LES RENSEIGNEMENTS
  3. LES RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS
  4. COMMENT LES RENSEIGNEMENTS SONT CONSERVÉS ET COMMUNIQUÉS
  5. HYPERLIENS ET TIERS
  6. TÉMOINS DE CONNEXION
  7. SÉCURITÉ ET CONSERVATION
  8. VOS DROITS
  9. CONTACTEZ-NOUS

1. Portée et application

Le terme « renseignement personnel » désigne les renseignements qui, lorsque pris seuls ou en combinaison avec d’autres renseignements, permettent d’identifier un individu, par exemple son nom, sa date de naissance, son adresse courriel, et tout autre renseignement devant être traité comme un « renseignement personnel » conformément aux lois applicables.

Conceptum se réserve le droit de changer la présente politique de vie privée à tout moment sans préavis. La version à jour de la politique de vie privée est disponible sur le site web. Si des changements de nature à modifier de manière importante le risque en matière de vie privée sont apportés à la politique, nous vous en aviserons au moyen d’un avis publié sur la page d’accueil du site web ou nous communiquerons avec vous pour vous en informer, lorsque requis par la loi. Si vous continuez d’utiliser le site web après l’entrée en vigueur de tels changements, vous serez réputé·e avoir accepté ces changements.

2. Pourquoi nous recueillons les renseignements

Les renseignements personnels qui sont recueillis et utilisés le sont notamment aux fins suivantes :

  • afin de permettre aux utilisateur·trices d’accéder au site web et de l’utiliser convenablement
  • afin de traiter les demandes des utilisateur·trices et de nos client·es, notamment les demandes de renseignements
  • afin de permettre aux utilisateur·trices de postuler pour un poste affiché
  • afin d’évaluer, d’optimiser et d’améliorer le contenu et les fonctionnalités du site web
  • toute autre fin que vous avez autorisée

Nous n’utilisons les renseignements personnels que pour les fins auxquelles ils ont été recueillis.

3. Les renseignements que nous recueillons

Nous pouvons recueillir et traiter différents types de renseignements personnels lorsque vous accédez au site web et utilisez ce dernier, y compris, selon le cas :

  • des coordonnées de contact, comme votre adresse courriel et votre numéro de téléphone
  • des renseignements sur l’utilisation du site web et d’autres renseignements techniques. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous invitons à consulter la section de cette politique relative aux témoins de connexion.

4. Comment les renseignements sont conservés et communiqués

Conceptum conserve les renseignements personnels pendant une période raisonnable soit pour vous donner correctement accès aux sites web, soit pour répondre entièrement à vos demandes, soit conformément aux dispositions de la loi, selon celui de ces délais qui est le plus long. Après cette période, nous veillons à les détruire de façon à en assurer la protection contre un accès ou une communication non autorisée.

Seul·es les membres du personnel concerné·es peuvent accéder aux données lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de leurs fonctions liées aux services et conformément aux fins énoncées dans la présente politique de vie privée, sous réserve du paragraphe suivant.

Nous ne divulguons jamais vos renseignements personnels à quiconque à l’extérieur de Conceptum sans votre consentement, à l’exception des tiers suivants et seulement si ceux-ci ont mis en place les garanties de sécurité appropriées afin d’assurer au moins le même niveau de sécurité que le nôtre :

  • nos fournisseurs dont les services ont été retenus afin de s’acquitter de certaines fonctions pour notre compte (traitement et conservation de données, analyse de la qualité du service et suivi et gestion des candidatures et du recrutement). Dans ce cas, nous prenons les mesures nécessaires pour s’assurer que ces tiers n’ont accès qu’aux renseignements qui sont nécessaires pour mener à bien les services convenus, qu’ils traitent vos renseignements aux seules fins que nous avons déterminées et qu’ils ont en place des mesures de protection des renseignements personnels conformes aux lois applicables et permettant de respecter les mêmes conditions et le même niveau de protection que ce qui est édicté dans la présente politique de vie privée
  • toute entité advenant une fusion, une réorganisation corporative ou un changement de contrôle de Conceptum, en tout ou en partie, uniquement si les parties ont signé une entente stipulant que la collecte, l’utilisation et la divulgation de l’information est limitée aux objectifs de la transaction commerciale
  • toute autorité publique si la loi l’exige, ou pour défendre nos droits, ou autrement conformément à la loi. Si Conceptum doit divulguer des renseignements ou fournir une copie de ces renseignements à une agence gouvernementale en vertu d’une loi ou conformément à une ordonnance d’un tribunal, Conceptum essaiera de vous en aviser au préalable dans la mesure où la loi le permet.

5. Hyperliens et tiers

Le site web peut contenir des options de partage ou de publication ou des liens vers des sites web ou plateformes de tiers. En utilisant ou en activant ces liens ou fonctionnalités, vous quittez le site web et votre navigation devient alors assujettie aux conditions d’utilisation et à la politique de protection des renseignements personnels de ces tiers. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces plateformes de tiers et le fait que ces plateformes soient répertoriées sur le site web n’engage en aucun cas notre responsabilité.

6. Témoins de connexion

Nous utilisons des témoins et des technologies similaires sur le site web pour améliorer sa performance et pour personnaliser le contenu qui vous est présenté. Nous utilisons le terme « témoin » dans la présente politique pour désigner tous les fichiers similaires qui collectent des renseignements à ces fins.

Qu’est-ce qu’un témoin?

Les témoins sont de petits fichiers texte stockés sur le disque dur de votre ordinateur, tablette ou appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou une page pour la première fois. Ces fichiers permettent de conserver certaines informations à propos de votre utilisation du site web, telles que la date de votre plus récente visite, les pages consultées et les fichiers téléchargés. Les témoins permettent ainsi d’adapter les sites web afin qu’ils répondent mieux aux intérêts et préférences des utilisateur·trices.

Vous pouvez accepter ou personnaliser l’utilisation de témoins en cliquant ici.

Les témoins que nous utilisons

Témoins nécessaires

Ces témoins sont indispensables au fonctionnement du site web et ne peuvent être désactivés. Ils sont généralement créés en réponse à des actions ou des demandes de votre part, par exemple lorsque vous remplissez un formulaire. Il est possible de configurer votre navigateur pour bloquer ces témoins ou être alerté·e de leur existence, mais certaines parties du site web pourraient alors ne pas vous être accessibles.

Témoins analytiques

Ces témoins nous permettent d’analyser la navigation sur nos sites pour en améliorer le fonctionnement. Nous utilisons des outils de tiers tels que Google Analytics afin de comprendre comment les utilisateur·trices utilisent le site web et afin d’analyser l’achalandage sur le site web et compiler des données analytiques anonymes. Si vous ne souhaitez pas transmettre d’informations à Google Analytics, vous pouvez choisir de désactiver l’utilisation de vos données en employant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics disponible au https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Pour plus d’informations concernant Google Analytics et la manière dont ce tiers traite et gère vos renseignements personnels, vous pouvez consulter la politique de vie privée disponible au http://www.google.com/intl/fr-CA/policies/privacy/.

Témoins de préférence

Ces témoins servent à reconnaître et à sauvegarder vos préférences. Ils sont utilisés afin de mémoriser vos préférences et afin de s’assurer que vous accédez toujours à la même version du site web. Par exemple, ces témoins peuvent mémoriser votre langue de préférence.

7. Sécurité et conservation

Les renseignements sont uniquement mis à la disposition des individus (employé·es ou agent·es) qui doivent avoir accès à ces informations pour mener à bien leurs responsabilités.

Conceptum déploie des moyens raisonnables pour protéger vos renseignements personnels transmis lors de votre utilisation du site web et lorsque vous communiquez avec nous. Toutefois, aucun mécanisme de sécurité n’est parfait et vous devez savoir qu’il existe toujours un certain risque de bris de sécurité. Conceptum décline toute responsabilité eu égard au fait que de telles informations vous concernant pourraient être divulguées, sauf en cas de négligence de la part de Conceptum.

8. Vos droits

Vous avez le droit de connaître l’objet de la collecte et du traitement par Conceptum des renseignements personnels vous concernant, ainsi que le droit d’accéder à ces renseignements, de les mettre à jour et de les corriger. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation et à la conservation de vos renseignements personnels par Conceptum.

9. Contactez-nous

Si vous avez des questions au sujet de la présente politique de vie privée, de l’accès à vos renseignements personnels ou au sujet de la collecte, de l’utilisation et de la communication des renseignements personnels par Conceptum ou de la façon dont vous pouvez exercer vos droits énoncés ci-dessus, porter plainte ou mettre à jour vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel : info@conceptuminternational.com

Nous fournirons nos meilleurs efforts afin de traiter votre demande rapidement.