Lors des rencontres de démarrage de projets avec mes clients, on me demande fréquemment s’il existe un calcul ou un « chiffre magique » pour évaluer la superficie nécessaire à l’aménagement de leur entreprise. La réponse est oui ! La méthode proposée ci-après s’avère être une façon simple et rapide d’évaluer la grandeur nécessaire à l’aménagement de votre entreprise et le résultat obtenu sera suffisamment précis pour amorcer les premières discussions avec votre designer, votre propriétaire d’immeuble et/ou votre courtier immobilier.
En fonction du type d’aménagement nécessaire à vos opérations (espaces ouverts, fermés ou hybrides), il vous faut multiplier le nombre d’employés de votre entreprise, par un « pied carré moyen » prédéterminé par le type d’environnement de travail recherché. Le « pied carré moyen » à utiliser pour les besoins du calcul doit être établi en fonction des données suivantes :
1. On utilise un multiple de 100 pi.ca. par employé, pour un aménagement constitué essentiellement de postes de travail en aire ouverte (Ex. : entreprises en TI, centre d’appels)
2. On utilise un multiple de 150 pi.ca. par employé, pour un aménagement constitué de postes de travail en aire ouverte et de bureaux fermés (Ex. : bureaux de comptables, ordres et/ou associations)
3. On utilise un multiple de 200 pi.ca. par employé, pour un aménagement constitué essentiellement de bureaux fermés et spacieux (Ex. : firmes d’avocats, cabinet en ressources humaines)
La réponse obtenue sera le nombre de pieds carrés nécessaires à l’aménagement de vos bureaux. Il n’y a rien à y ajouter, puisque le total comprend tous l’espace nécessaires à l’aménagement de votre entreprise, y compris les pieds carrés attribuables aux espaces partagés (réception, cafétéria, salle de rencontres, salle serveur, coins copie, etc.), aux circulations internes et aux contraintes architecturales (colonnes, angles, et autres).
L’entreprise ABC a une équipe de 75 employés. L’aménagement doit être constitué de postes de travail en aire ouverte et de bureaux fermés. Dans ce cas, le calcul approprié serait:
75 employés X 150 pi.ca. par employés = 11 250 pi.ca.
Dans le scénario où l’entreprise ABC avait un besoin spécifique particulier, tel que salle du conseil, salle de formation, salle d’archives ou salle serveur avec équipements surdimensionnés, il faudrait, dans ce cas, ajouter la superficie attribuable à ce besoin spécifique, au résultat donné par le calcul de base précédent.
Ex. : 11 250 pi.ca. + 650 pi.ca. (Salle de formation 24 pers.) = 11 900 pi.ca. Dans cet exemple, l’entreprise ABC devrait donc rechercher un local de +/- 11 900 pi.ca.
J’espère de tout cœur que les informations incluses à cette deuxième chronique vous seront utiles lors de votre prochain projet. Comme toujours, je vous invite à nous contactez pour plus d’informations ou pour toutes questions spécifiques à votre démarche.
Au plaisir de vous retrouver pour la lecture de la troisième chronique !
CONCEPTUM est une firme de design d’intérieur dont la mission est de concevoir un environnement fonctionnel, harmonieux et intemporel, dans le respect des règles de l’art. Le studio principal est basé au centre-ville de Montréal.
