01
Avant-projet
& programmation
Réunion de démarrage du projet, analyse stratégique des nouveaux besoins du client.
Conceptum devra obtenir les organigrammes des services à relocaliser, les interrelations entre chaque groupe ainsi que les politiques d’attribution des superficies. S’en suivra la ou les visite(s) d’espaces existants, le montage du programme fonctionnel et technique (PFT) et la vérification architecturale des espaces à aménager pour se terminer par l’échéancier préliminaire.
02
Planification
de l'aménagement
Analyse et proposition d’aménagement pour les espaces futurs, rencontre et présentation du nouveau plan d’aménagement et validation de la conformité avec l’architecte des aménagements proposés.
Une fois la ou les révisions au plan apportées, le client sera alors invité à valider le plan d’aménagent.
03
Concept
& Matériaux
Séance de remue-méninges interne pour définir une ligne directrice au concept, présentation au client pour validation.
S’en suivra la sélection des couleurs et des matériaux, le montage de la présentation visuelle pour discussion avec le client et les ajustements, si nécessaires.
Possibilité de monter des vues 3D, présentation finale et estimation globale des coûts de construction.
04
Choix de mobilier
Présélection de manufacturiers, visites de salles de montre, élaboration des postes types, sélection du mobilier pour aires de collaboration, présentation au client pour acceptation.
Préparation des documents nécessaires aux appels d’offres et lancement des invitations à soumissionner.
Recommandations suite à l’analyse des soumissions, sélection du manufacturier avec le client, coordination et présence lors de l’installation du mobilier.
05
Plans techniques
& Spécifications
Validation des phases d’exécution, visites des espaces, coordination avec les divers intervenants, confirmation de l’échéancier et des besoins techniques avec le client.
Élaboration et montage de tous les dessins techniques pertinents à la réalisation du projet, puis vérification de tous les plans techniques émis par les autres professionnels.
Émission des plans pour appels d’offres.
06
Période
d'appel d'offres
Élaboration et préparation de tous les documents nécessaires aux appels d’offres et invitation à soumissionner, visite de chantier avec les tous les soumissionnaires, ouverture des soumissions avec le client et analyse des propositions.
Sélection de l’entrepreneur choisi et annonce aux soumissionnaires de la décision du client.
07
Gestion
durant les travaux
Émission des plans de construction, revue de l’agenda des travaux, programmation du calendrier des réunions de chantier et gestion durant la période de construction.
Contrôles ponctuels, émission des avis de changement, vérification des dessins d’atelier, comptes rendus de la progression des travaux et suivi des correctifs à la fin des travaux.
Émission des plans tels que construits et rédaction du rapport de fin de projet.
08
Gestion
durant les déménagements
Élaboration des plans de déménagement, définition des phases de relocalisation et préparation des documents nécessaires aux appels d’offres.
Visite avec les soumissionnaires des sites de départ et d’arrivée, coordination avec le déménageur, rencontre pré-déménagement client et intervenants pour identification et signalisation des différents sites du déménagement. Présence physique pendant et après le déménagement suivi des correctifs et inspection.
09
Décoration & stylisme
Prise d’inventaires des œuvres d’art et accessoires existants et à conserver, recherche d’éléments additionnels de décoration, d’œuvres d’art, de plantes, etc. Présentation au client et coordination générale pour la livraison, l’installation et la supervision de l’installation.
10
Éléments graphiques
Séance de remue-méninges interne pour l’élaboration du concept puis montage du matériel visuel nécessaire à sa compréhension pour discussion avec le client. Montage des dessins pertinents pour soumissions, coordination générale pour la livraison et l’installation, vérifications et élaboration de la liste de déficiences, suivi des correctifs pour acceptation finale du client.
11
Signalétique
Séance de remue-méninges interne pour l’élaboration du concept puis montage du matériel visuel nécessaire à sa compréhension pour discussion avec le client. Montage des dessins pertinents pour soumissions, coordination générale pour la livraison et l’installation, vérifications et élaboration de la liste de déficiences, suivi des correctifs pour acceptation finale du client.
Services
01 Acoustique
02 Design industriel
03 Design de mobilier urbain
04 Éclairage spécialisé
05 Revitalisation d’édifices
06 Plans d’implantations
07 Stylisme urbain
08 Études d’exploitation d’édifice
09 Développement immobilier
10 Services-conseils en ergonomie
11 Domotique
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