Ce qui me passionne dans mon métier, s’est que chaque projet est différent. Chacun de mes clients a un objectif précis. Pourtant, depuis plus de 20 ans, cinq éléments reviennent de façon récurrentes et instinctives à chaque projet. J’ai donc dressé pour vous, mon top 5 (oups 6) des critères à respecter, pour un aménagement de bureau réussi. Bonne lecture !
Un espace de travail organisé se traduit en un esprit organisé.
Il ne s’agit plus d’offrir des postes de travail identiques, copiés/collés et disposés en rangées. Chaque fonction, chaque département et chaque individu ont des tâches précises. Avec toutes les solutions offertes par les manufacturiers de mobiliers et d’accessoires ergonomiques, pourquoi ne pas prendre le temps de recueillir les besoins particuliers de chacun et offrir des solutions appropriées, tel que : rail accessoires, support à moniteurs, filières dossiers, caisson avec coussins invités, luminaire de tâche ne sont que quelques exemples de solutions possibles.
Bien entendu, avec le prix des espaces locatifs sur le marché actuellement, il est important de maximiser chaque pied carré. Malgré tout, offrez-vous ce petit luxe d’avoir des espaces aérés, qui permettront à vos employés de se lever, marcher et se créer cette bulle qui est si importante pour la concentration. Optez pour des tables de travail ajustables en hauteur, leurs bienfaits ne sont plus à défendre : Alterner les phases de travail assis/debout, permettent d’éviter bien des maux liés à la sédentarité et aux mouvements répétitifs. De plus, les générations Y et subséquentes ne veulent plus d’un poste statique-traditionnel. Résultat direct : Moins d’absentéisme.
Rien en sert de payer pour un aménagement de type Nomade, si la technologie offerte par votre entreprise ne permet pas à vos employés les installations et les requis pour travailler de partout (ou presque) dans vos bureaux. Prévoyez un budget pour l’achat d’équipement si nécessaire et pensez à inclure votre responsable TI dans vos démarches de réaménagement ; il est la personne toute indiquée pour bien vous conseiller.
Un manque de lumière naturelle a un effet négatif sur la productivité et la motivation des employés. Amener la lumière naturelle le plus loin possible dans les espaces, permet que chacun puisse en bénéficier.
Pistes de solutions :
1. Positionner les bureaux fermés à l’intérieur des aménagements ou casser le rythme des bureaux fermés disposés sur les fenêtres extérieures en laissant des espaces libres aléatoirement.
2. Disposez des espaces multifonctionnels près des fenêtres, afin que chacun puisse bénéficier d’un petit coin fenestré.
3. Positionnez la cuisine et la salle à dîner sur les fenêtres extérieures, de façon à ce que les membres de votre équipe puissent l’utiliser comme salle de rencontre, ou de détente, en dehors des heures de lunch.
4. Ne laissez pas votre préposé à l’accueil du côté obscur 😉… Faites pénétrer la lumière naturelle jusqu’à la réception ! En plus d’un effet spectaculaire pour vos invités, cette vue apportera du bonheur à vos employés à leurs arrivé !
Lors d’un réaménagement ou de l’aménagement d’un espace de travail, il est important, voir primordial, de balancer les systèmes de ventilation/climatisation (HVAC), en fonction de l’aménagement de l’espace. Seul un ingénieur en électromécanique a les compétences requises pour calculer les débits d’air et proposer la quantité suffisante de thermostats, d’entrées et de sorties d’air, etc. De plus, pensez à faire nettoyer vos conduits de ventilation. Aucune norme ne s’applique sur la fréquence de nettoyage des conduits de ventilation dans les tours à bureaux. Cependant, les compagnies de ventilation s’entendent pour dire qu’un nettoyage des conduits tous les 5 à 7 ans serait adéquat. Profitez de votre renouvellement de bail ou de votre déménagement pour y penser !
Les espaces ouverts et les espaces fermés ont chacun leurs avantages et inconvénients. Bien entendu, les balises des projets ne permettent pas, la plupart du temps, d’offrir un bureau fermé à chaque individu. Cependant, pensez à offrir quelques pièces fermées multifonctionnelles à partager. Comme les niveaux de concentration et de confidentialité des tâches de vos employés varient d’un jour à l’autre, ces pièces fermées/partagées pourront être mises à la disposition de chacun, sur demande. Avec un bon système de réservation (plusieurs systèmes sont offerts sur le marché), rien de plus simple ! En plus, d’économiser sur votre budget de construction, vous éviterez la sédentarité de vos usagers. Comme le disait si bien le personnage incarné par Robin Williams, dans le film Dead poets society: « We must constantly look a thing in a different way… just when you think you know something, you have to look at it in another way! »
Bougez, vous n’en retirerez que du bien !
CONCEPTUM est une firme de design d’intérieur dont la mission est de concevoir un environnement fonctionnel, harmonieux et intemporel, dans le respect des règles de l’art. Le studio principal est basé au centre-ville de Montréal.
