Allez ! Je vous dévoile mon secret. La clé d’un projet réussi consiste à bâtir l’équipe de planification le plus tôt possible ! Chaque intervenant apportera son expertise et permettra ainsi d’éviter les mauvaises surprises, les retards de livraison et les fameux « extra ». Bien entendu, rien est parfait ; il est impossible de prévoir l’imprévisible, mais former l’équipe au tout début du processus favorisera un déroulement fluide, agréable et contrôlé. Chaque intervenant sera mis à contribution afin que les besoins, le budget et l’échéancier du client soient respectés. À chacun son expertise, voici le résumé des principales fonctions du courtier, du designer et du gestionnaire de projet, qui compose l’équipe de planification. Bonne lecture !
Le courtier immobilier commercial a l’expérience et les connaissances du marché pour trouver le local qui conviendra à vos opérations, votre stratégie d’affaire et à vos exigences financières. En effet, vous trouverez en lui un partenaire commercial dont le principal objectif sera de vous aider à trouver l’espace qui conviendra à votre entreprise, et ce, au meilleur prix possible.
Votre courtier pourra :
1. Déterminer les conditions optimales pour votre entreprise, tel que la durée du bail, les frais de résiliation, l’enveloppe budgétaire idéale en fonction des améliorations locatives, etc.
2. Négocier les meilleures conditions possibles, en fonction des besoins actuels et futurs de votre entreprise. Il agira, auprès du propriétaire, dans votre intérêt, pour savoir s’il est permis d’agrandir, de sous-louer, etc.
3. Rédiger l’offre et
toutes les annexes
nécessaires à la transaction.
Le designer d’intérieur spécialisé en aménagement de bureaux détient tous les outils nécessaires à la création d’un environnement de travail optimal, et ce, dans le respect des budgets, des échéanciers et des contraintes architecturales. Le designer possède toutes les connaissances relatives aux codes et normes en vigueur et saura créer un aménagement basé sur l’humain et en harmonie avec l’architecture environnante.
Votre designer pourra :
1. Définir de façon précise vos besoins et évaluer la superficie nécessaire à l’aménagement de l’entreprise.
2. Visiter chaque espace porté
à l’étude et vous dresser la liste des avantages et des inconvénients reliés à chacun d’eux.
3. Planifier l’environnement
de travail dans ses moindres
détails.
4. Créer un concept et faire la sélection des matériaux, des finis, des appareils d’éclairage et de tous les autres éléments qui personnaliseront l’environnement.
5. Assurer la coordination entre les différents professionnels impliqués au projet : Architecte, Ingénieurs, Courtier, Propriétaire, Gestionnaire, etc.
6. Évaluer le mobilier existant et conseiller sur sa réutilisation ou son remplacement.
7. Préparer les plans et devis nécessaires aux appels d’offres, à la demande de permis et à la construction.
8. Assurer un suivi de chantier pour s’assurer du respect des plans et des spécifications et gérer le processus de déménagement pour le client.
Le gestionnaire de projet est le chef d’orchestre du projet. Il a pour rôle de représenter le client et d’organiser, en son nom, le bon déroulement du projet. Il s’assure que le projet sera livré dans le respect des contraintes qualité-coût-délai (QCD).
Votre gestionnaire pourra :
1. Planifier le projet dans le temps.
2. Chiffrer et suivre l’évolution des coûts, maîtriser et piloter les risques.
3. Atteindre le niveau de qualité souhaité par le client.
4. Faire intervenir de nombreuses parties prenantes et agir à titre de maître d’œuvret
5. Responsabiliser le chef de projet ou le directeur de projet, mettre en place un comité de pilotage
6. Suivre les enjeux opérationnels et financiers importants
J’espère que cette nouvelle chronique vous a plu. Comme toujours, n’hésitez pas à nous joindre pour de plus amples informations. Au plaisir de vous retrouver pour la chronique no.4 !
CONCEPTUM est une firme de design d’intérieur dont la mission est de concevoir un environnement fonctionnel, harmonieux et intemporel, dans le respect des règles de l’art. Le studio principal est basé au centre-ville de Montréal.
